Profi-Time.com - это crm-система для автоматизации хранения записей предоставления услуг клиентам. Поэтому после входа в личный кабинет система автоматически перенаправляет пользователя в модуль Расписание.

Расписание представляет собой календарь со следующими элементами управления:

1. Навигация по календарю
2. Управление записями календаря (слева на право: создание новой записи, фильтр записей, основные настройки)

Для начала работы с расписание необходимо настроить его вид. Для этого необходимо открыть диалоговое окно основные настройки, нажав кнопку шестеренка.

Отредактируйте параметры диалогового окна в соответствии с рабочим графиком Вашей организации. Например, как на рисунке выше, настройки календаря выставлены в соответствии с  рабочим расписанием орагнизации (с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов).

Сохраните настройки. Вид расписания изменится.

Теперь можно перейти к добавлению услуг, которые предоставляет Ваша организация. Для этого перейдите в раздел услуги:

1. Нажмите кнопку МЕНЮ
2. Выберите раздел УСЛУГИ

 

 

 

 

 

Раздел УСЛУГИ представляет собой список оказываемых услуг. Основными параметрами услуг являются стоимость и время. Время выполнения услуги неограниченно. Однако при выставлении времени следует учитывать время работы организации и смены сотрудников. Управление услугами осуществляется с помощью кнопок редактировать и удалить в каждой строке таблицы

Давайте создадим новую услугу. Для этого необходимо нажать кнопку НОВАЯ УСЛУГА - в открывшемся окне введите параметры услуги такие как Название услуги, ее цвет в расписании, стоимость, продолжительность и описание.

Нажмите кнопку сохранить чтобы применить результаты. Убедитесь что услуга создана (она должна появится в таблице). Создайте дополнительно еще несколько услуг, для того чтобы различать услуги в расписании - выберите для них различные цвета.

Поздравляем! На этом минимальная настройка приложения завершена. Если вам необходимо добавить сотрудников и коллег - Вы можете перейти в раздел СОТРУДНИКИ ( МЕНЮ > СОТРУДНИКИ ).

Далее перейдем в раздел РАСПИСАНИЕ (МЕНЮ > РАСПИСАНИЕ), чтобы создать первую запись! Создать ее можно двумя способами:

1. Нажать на кнопку РЕДАКТИРОВАТЬ и выпадающем меню выбрать пункт НОВАЯ ЗАПИСЬ
2. Правой кнопкой мыши нажать по свободному слоту и выпадющем меню также выбрать пункт НОВАЯ ЗАПИСЬ!

 

Диалоговое окно новой записи состоит из двух разделов:

1. Параметры записи, такие как начало записи, услуга а так же ответственный за выполнение услуги
2. Информация о клиенте

Выберите мастера который будет выполнять запись. В запись можно добавить несколько услуг (включая повторяющиеся).

После выбора мастера и услуг Алгоритм Profi-Time предложит Вам свободные тайм слоты для выбора. В случае необходимости длительность и стоимость конкретной записи можно изменить:

Когда все параметры записи будут заполнены - кнопка ДОБАВИТЬ станет активной! Если кнопка неактивная - значит данные введены неверно - перепроверьте правильность ввода данных.

Добавленная запись сразу же отобразиться в календаре. если Вы нажмете на нее то заметите основные параметры записи - каждую запись которой можно отредактировать. В верхней части диалогового окна также можно нажать на кнопку клиента и просмотреть информацию о нем.

 

На этом быстрая настройка приложения завершена. Вы научились настраивать вид расписания и добавлять новые услуги. Так же мы рассмотрели как можно создавать новые записи в расписании, редактировать их и смотреть информацию о клиентах. Далее в руководстве мы более рассмотрим создание услуг, добавление сотрудников и смен.

УСЛУГИ >